Es necesario aclarar que los documentos PDF son formatos de almacenamiento para archivos o documentos digitales, y no dependen  de plataformas de hardware o software. La importancia de esto radica en la portabilidad del archivo, además de ser multiplataforma en donde puede ser abierto en distintos sistemas operativo, incluso en la web. Su contenido estructural interno no se desordena al enviarlo a distintos usuarios, tal como sucede en otros programas de oficina, es decir no se desorganiza los párrafos, ni cambian el tipo y tamaño de letra, es uno de los formatos estándar más utilizados y mejor valorados digitalmente hablando.

Por eso es indispensable considerar  que al momento de crear un archivo en Word o cualquier otro tipo de programa similar, transformarlo en formato PDF, y si el documento es muy confidencial puede agregarle un cifrado para proteger su contenido y firmarlo digitalmente no se podrá ni copiar ni editar sin autorización del dueño original, en fin son muchas ventajas que tiene este formato, y muy importante tomar en cuenta, sin embargo muchos no sabrán como se transforma un documento personal a este formato PDF, pero a continuación te mostramos  como lo harás y veras que es muy sencillo de realizarlo:

 

DOPDF

 

Dopdf es un programa totalmente gratuito, uno de los más sencillos de utilizar y más recomendados cuando queremos transformar un documento de Word a PDF, teniendo en cuenta distintos programas, como Excel o power point, ya que este se instala en el ordenador y funciona como impresora virtual, al momento de instalar queda registrado en la lista de impresoras y faxes. Para transformar el documento de Word a PDF simplemente se busca la opción imprimir, se selecciona tipo de impresora y buscar doPDF y posteriormente se le da imprimir y aparecerá una ventana en donde se guardara el archivo y al dar aceptar ya se creara automáticamente en el ordenador.

 

NITRO PRO

Nitro Pro es una excelente opción para  tomar en consideración a agregar a nuestro repertorio de programas en el ordenador, a pesar de no ser gratuito y darnos una prueba de 1 mes, es una poderosa herramienta que nos permite crear y editar PDF, permite modificar en su totalidad el documento, cambiando la posición de los textos, imágenes, o cualquier tipo de gráficos que se encuentre en el documento.

 

PRIMO PDF

Este programa es gratuito y permite transformar archivos en Word a PDF. Se instala como impresora virtual, además de incluir metadatos y diferentes elementos de seguridad y protección e incluir una limitación para copiar, cortar o imprimir el archivo, también permite ajustar la resolución del mismo antes de ser impreso digitalmente.

 

GIRDAC FREE PDF Creator

Este es un programa genial, totalmente gratuito, que permite crear archivos PDF a partir de documentos de Word, de igual forma que DOPDF y PRIMOPDF se instala como una impresora virtual y queda registrada en el menú de impresoras y faxes, sin embargo se puede transformar cualquier documento elaborado en Excel, power point,  bloc de notas, entre otros.

 

WORDTOPDF

Para los que deseen no tener un programa instalado en su computador y crearlo en la Web, existe un portal de Nitro llamado; “www.Wordtopdf.com”, solo con entrar te deja convertir elementos de Word a PDF o viceversa, la dinámica de la página consiste en cargar el archivo que se desea convertir añadiendo cuatro formatos WORD, EXCEL, POWER POINT y PDF seleccionar si queremos de WORD a PDF, o de Excel a PDF incluso de PDF a WORD, o de WORD a POWERPOINT, posteriormente se le da a la opción convertir ahora y listo el archivo estará listo para descargar.